Hur man är proaktiv på jobbet

Det finns en anledning till att vara proaktiv är förknippad med framgång. Människor som spelar en aktiv roll på arbetsplatsen är de som oundvikligen arbetar bättre och märks av sina överordnade.

Genom att lära dig att hantera uppgifter med större lätthet och skicklighet kan du vara mer produktiv, undvika fallgropar och uppleva snabbare professionell tillväxt. I den här artikeln Psychology-Online presenterar vi några tips som kan hjälpa dig att veta Hur man är proaktiv på jobbet.

1. Vad är att vara proaktiv: Exempel på proaktivitet i ett företag
2. Hur man har en proaktiv attityd på jobbet
3. Dynamik av proaktivitet på jobbet

Vad är att vara proaktiv: Exempel på proaktivitet i ett företag

Att vara proaktiv betyder Anta tyglarna i ditt liv. Detta innebär att du måste fatta beslut och göra dig ansvarig för dem och deras konsekvenser istället för att ta en passiv attityd som bara observatör av ditt liv. Att vara proaktiv kräver engagemang och tålamod, eftersom du måste överväga dina alternativ, väga alternativ och fatta dina egna beslut för att uppnå dina mål. Medan reaktivt beteende påverkas av miljön och yttre krafter.

Exempel på att vara proaktiv

När en person är proaktiv tänker han kontinuerligt alternativa lösningar till de problem som kan uppstå redan innan de presenterar.

Därför kan ett arbete som är proaktivt kunna samla in lösningar, nya idéer och kan uttrycka för andra sina tankar till Kunna förbättra varje projekt.

Hur man har en proaktiv attityd på jobbet

En mentalitet för att "ta kommando" ger den person som besitter den, eftersom han ger honom en känsla av kontroll över sin roll, vilket gör att han kan balansera flera ansvar utan att kompromissa med kvaliteten på sitt arbete. ¿Du vill veta hur du ska vara proaktiv på jobbet? Notera sedan dessa tips och vanor till Öva proaktivitet steg för steg.

1. Organisera dig själv

Nyckeln till att vara proaktiv är organisationen, trots allt kan du inte ta tyggen på ditt ansvar om du är i fullständigt kaos. Detta går utöver en veckoplanerare och håll ditt skrivbord fritt från störningar. Du måste lära dig att prioritera uppgifter Om du vill uppfylla tidsfristerna, vilket innebär att du är realistisk om hur länge du behöver för vissa uppgifter.

Istället för att begränsa dig själv till att markera i din kalender i det ögonblick du måste leverera en rapport eller ett förslag, håll flera viktiga punkter före tidsfristen så att du kan administrera din tid effektivt.

Övrig Trick att vara proaktiv på jobbet Det är följande: Överväg att skriva en påminnelse två veckor, en vecka och flera dagar före ett viktigt datum så att du kan hålla dig uppdaterad om vad du behöver göra. Det tar en register över den tid som tar läxor för att veta hur lång tid att delegera till en liknande uppgift i framtiden.

2. Tänk positivt

Negativitet tar dig inte någonstans och hindrar dig från att nå din fulla potential. Istället för att koncentrera dig på vad som inte görs, fokusera på vad du har uppnått. Gör sedan en lista över mål för nästa dag. På detta sätt lämnar du kontinuerligt utrymme att förbättra utan att känna dig överväldigad av kraven i ditt arbete.

Dessutom, om du uppmuntrar faktumet att alltid ha en positiv tanke, vänder du dig inte till negativitet när något går fel. Det finns alltid en möjlighet att lära av dina misstag, så om ett problem uppstår, ta dig tid att reflektera över hur jag kunde ha hanterat situationen annorlunda. Detta gör att du kan göra samma misstag två gånger.

3. Aktiv medverkan

Det kanske inte är lätt att tala, men Bli engagerad i konversation Det är detta som skiljer ledarna från sina följare. Genom att öppet förbinda dig till dina kollegor och handledare kan du påverka handlingsförloppet och bidra till lösningen istället för att begränsa dig till att reagera på den.

Det råder ingen tvekan om att du har erkänt möjligheter på din arbetsplats, och att du förmodligen har idéer om hur du ska ta itu med dem. Börja registrera dessa uppfattningar när de presenteras, så att när möjligheten uppstår vid ett företagsmöte måste du vara beredd att föreslå nya idéer.

4. Vara en problemlösning

Det finns ingen anledning att vänta på att problem löser dem; Istället, använd Självreflektionstekniker För att undvika fullständiga potentiella problem. Utveckla en detaljerad plan för projekt i förväg, inklusive en lista över verifiering av informationen eller resurserna som du behöver för att effektivt utföra varje uppgift. Med tiden kan du identifiera stegen som inte är nödvändiga eller som kan förkortas eller konsolideras. Ha alltid en nödplan om oväntade utmaningar uppstår.

Planering i förväg, Du kommer att vara mer beredd på nästa utmaningar. ¿Det finns naturliga cykler i ditt arbetsflöde som verkar leda till vissa problem? ¿Det finns något sätt att undvika vägkontroll att prioritera en viss uppgift annorlunda? Att få dessa frågor kommer att förhindra att du känner dig hjälplös när en katastrof inträffar. För att vara proaktiv kan du dessutom lära dig att vara mer självhäftande på jobbet.

5. Fatta beslut

Du behöver inte säga det Uppdragning är inte ett alternativ Om du arbetar för att utveckla all din potential. Sätt dig inte fast och fastna i för många detaljer. Det är viktigt att vidta lämpliga åtgärder.

Att vänta för mycket tid på att lösa ett problem eller ta itu med en konflikt (eller värre, för att inte möta det alls betyder ofta att bli kvar). Å andra sidan, lära dig att vara avgörande, även om du inte är 100% säker på om du tar rätt eller fel väg. Om du har fel kan du anpassa dig i framtiden, men för tillfället, lära dig att lita på dina instinkter och lita på dina färdigheter.

Dynamik av proaktivitet på jobbet

Slutligen för främja en proaktiv attityd, Som chef eller ledare finns det några saker du kan göra för att få dina anställda mer proaktiva:

1. Skapa en kultur av förtroende och empowerment

Chefer måste kommunicera att de stöder sitt eget initiativ och autonomi lika mycket som samarbete. Ett bra sätt att bevisa att det är att be anställda att ge idéer, lita på dem att fatta beslut, be dem göra mer i sitt arbete och låta dem ta begränsade risker. Om någon föreslår en bra lösning, be dem att använda den - och se till Dina ansträngningar erkänns, Oavsett framgång eller misslyckande.

2. En utmaning med idéer börjar

Tänka på Några av ditt företags problem - Kanske är det minskningen av medicinska vårdkostnader, ökningen av försäljningen eller helt enkelt minskningen av energifaktura. Istället för att göra ett regn av idéer i ett konferensrum, ger det möjligheter till anställda genom en utmaning av idéer. Vara transparent i ämnet och förklara vad du behöver för att uppnå. Och du kan belöna de fem bästa idéerna, implementera de bästa och belöna finalisterna genom att bjuda in dem till en lunch med chefer.

3. Foster TeleWorking och flexibla arbetsscheman

Låt oss vara ärliga - du kan försöka hjälpa anställda med balansen mellan arbete och privatliv som erbjuder något som en Workshop, Men vad de flesta anställda behöver är helt enkelt längre. En dag från 9 till 5 kanske inte är optimal för alla och vissa människor är mer produktiva som arbetar hemifrån. När du fokuserar på resultaten och ger anställda möjlighet att arbeta på det sätt de behöver, gör det förtroendet och friheten att vara mycket mer proaktiva.

4. Belöna proaktivt hälsosamt beteende

Friska anställda är engagerade, är produktiva - och ja, proaktiva. Men det betyder att vara lika proaktiv när det gäller din hälsa. Det uppmuntrar detta givande anställda (Med rabatter på medicinska premier, kontanter, presentkort etc.) för saker som att göra förebyggande tentor, inte röka och upprätthålla en hälsosam vikt.

Den här artikeln är bara informativ, i psykologi online har vi ingen makt att göra en diagnos eller rekommendera en behandling. Vi inbjuder dig att gå till en psykolog för att behandla ditt specifika fall.

Om du vill läsa fler artiklar som liknar Hur man är proaktiv på jobbet, Vi rekommenderar att du går in i vår coachingkategori.