7 Vanliga fel i tidshantering

Det finns några vanliga misstag i tidshantering, så detta är en viktig punkt för många.

Tidsadministration är en relevant aspekt för personer som arbetar i företag, särskilt chefer, även om det också är en fråga som berör anställda och företagare.

Vad hanterar tiden

Som ihåg, Juarez, Sempere och Rodríguez, i sin studie om tidshantering som en direktivfärdighet är tiden en av de viktigaste resurserna som finns, men om intelligent användning av alla resurser görs, utom tid, är det inte möjligt att ta fördel med dem.

För dessa författare, "Att hantera tid betyder att dominera din egen tid och arbete", Dessutom betonar de att tidshantering är ett verktyg som gör att du kan hantera och kassera arbetstiden, i detta fall undviker avbrott som inte bidrar något till organisationens mål.

Om vanliga fel uppstår i tidshantering, förlorar personen som fångas på en dag -till -dag, förlorar synen.

Vad som händer när människor berättar för vanliga misstag i tidshantering är det Avsluta arbeta fler timmar, snabbt, De tänker på idén att en annan person gör jobbet, skjuter upp uppgifterna, bland andra, vilket gör att arbetstiden förlängs, känner stress, Intellektuell kapacitet minskar Och personen ser sin drabbade hälsa och känner sig frustrerad, förutom att göra misstag.

Därför är det värt att veta vad som är vanliga fel i tidshantering för att undvika dem.

Vanliga fel i tidshantering

Några av de vanliga misstagen i hanteringen av den tid som kommenteras mest är följande:

1. Att inte ha en lista med väntande uppgifter: Detta gör att personen glömmer de uppgifter som är viktiga. Förutom att ha en lista med de uppgifter som ska göras, rekommenderas det också att lära sig att prioritera den. Idag finns det många tekniska verktyg som kan vara till stor hjälp.
2. Har inte mål: Även om dessa är enkla är det viktiga att arbeta baserat på målen, eftersom människor alltid bör veta var de är riktade. Detta är ett av de vanliga felen i tidshantering. När en person vet vart han ska, kan han administrera tid med tanke på prioriteringarna, såväl som resurserna för att göra det möjligt. Målen vägleder också med avseende på de uppgifter som tid förtjänar att användas, vilket undviker de distraktioner som inte leder till syftena.
3. Upprätta inte prioriteringar: När många uppgifter verkar brådskande är det svårt att påpeka vad som är prioriteringar. Men för detta är det avgörande att komma ihåg målet, detta kommer att ge tid att effektivt hantera.
4. Har inte kontroll över distraktioner: Det är viktigt att kunna identifiera vilka som är de omständigheter som genererar distraktion och som rör sig bort från målet. Dessa kan vara telefon, e -post, snabbmeddelandenapplikationer, radio, tv, bland andra aktiviteter som gör att koncentrationen förlorar och med vilken tid lätt flyr. Dessa distraktioner måste minimeras; Avgränsar till exempel tiden för att läsa posten och svaret på meddelandena, koppla bort telefonen från snabbmeddelandetjänster, bland andra åtgärder.
5. PRECRASTINATION: eller fördröjning, som inträffar när huvuduppgifterna skjuts upp och andra görs, tänker att detta är användbart. Många gånger tenderar de som procastin tenderar att starta uppgiften och sedan börja vandra, vilket bara slösar bort tid.
6. Vill göra flera uppgifter: För att undvika detta fel är det nödvändigt att lära sig att säga nej eller delegera uppgifter, eftersom åtagandena, genom att acceptera många uppgifter, ökar. I slutändan får detta bara att personen känner stress och äger allt, utom sin tid.
7. Behöver ha tid upptagen: Att vara upptagen hela tiden, utan att andas i sinnet, ger bara stress. För att göra detta är det tillrådligt att prioritera uppgifterna och sänka hastigheten som går i vardagen. Lär dig att ersätta energi är nödvändig.

För att undvika dessa vanliga misstag i tidshantering är det nödvändigt att fråga dig själv, vad är det bästa sättet att använda tid just nu? Svaret på denna fråga bör vara inriktad på vad som utgör den bästa investeringen som kan göras hela tiden.

Det ockuperade livssyndromet

Bibliografi

• Guillén, m. D. C. M. (2013). Tidsadministration och planering: företagsledning. Díaz de Santos Editions.
• Kom ihåg att a. M., Hane, D. J., Villalobos, a. R., & Ripoll, f. S. (2012). Tidshantering som direktivfärdighet. 3C Company. Forskning och kritiskt tänkande, 1(7).
• Pérez ibarra, till. D. J. (2016). Tidsadministration: en prioritering i livet. Tidningen vid University of La Salle, 2016(69), 193-205.